top of page

Privacybeleid

Liek's Gastoudergezin hecht veel waarde aan de privacy van de ouder(s) en het kind. In dit Privacybeleid leest u hoe ik om ga met persoonsgegevens.
 

Wanneer u als ouder met mij een overeenkomst aangaat met betrekking tot kinderopvang, vraag ik u om persoonsgegevens. Deze gebruik ik voor onderstaande doeleinden:

 

  • voor het tot stand komen van een overeenkomst;

  • om u op de hoogte te houden van de opvang;

  • om het betreffende kind de beste zorg te kunnen bieden;

  • om uw opdracht naar behoren uit te voeren.  

 

De verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt. Behoudens het gebruik als hiervoor genoemd, verstrek ik geen gegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u en/of dit op grond van de wet is toegestaan en noodzakelijk is.  

 

De gegevens worden gedeeld met de volgende organisaties:  

  • het aangesloten gastouderbureau, zij verzorgen de facturering;  

  • de GGD, de opvang wordt gecontroleerd door de GGD. Deze controleert de opvang op bijvoorbeeld het kinderaantal. De GGD kan hierbij om de gegevens van het kind vragen (naam, geboortedatum);

  • om mijn boekhouding te kunnen doen, moet de boekhouder een aantal gegevens inzien die betrekking hebben op de financiën;  

  • achterwacht, zij heeft een formulier met de naam, de geboortedatum, adres, telefoon en huisarts tot beschikking voor geval van handelen bij calamiteiten;

  • Veilig Thuis, in het belang van het kind kan het nodig zijn om informatie uit te wisselen. Helaas nodig bij een vermoeden van kindermishandeling. De ouders worden vooraf over mijn vermoeden geïnformeerd.  


Uiteraard heeft u zelf ook recht op inzage van uw persoonsgegevens.  

 

Gegevens minderjarigen  

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).  

 

Bewaartermijn  

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. De onderstaande bewaartermijnen zijn van toepassing vanaf het moment dat het kind de opvang verlaat en/of de overeenkomst wordt gestopt.

 

Gegevens ouders

Volledige naam, overeenkomst/contract, financiële transacties/facturen: 7 jaar wettelijk adresgegevens, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummers; 2 jaar aanbevolen. 

 

Gegevens kind

Volledige naam; 7 jaar wettelijk, adresgegevens, geboortedatum, medische/gezondheid gegevens, gegevens ontwikkeling kind; 2 jaar aanbevolen (dag)boek/overdracht en beeldmateriaal: 1 jaar aanbevolen. 

 

Beveiliging  

Liek´s Gastoudergezin neemt de bescherming van uw privacy serieus. Ik bescherm uw persoonsgegevens door de volgende punten:  

  • een sterk wachtwoord op mijn mobiel en laptop;  

  • de schriftelijke persoonsgegevens worden bewaard in een gesloten kast met slot;

  • de website (www.lieksgastoudergezin.nl) is in eigen beheer en wordt beveiligd met een wachtwoord;

  • digitale gegevens/facturen zijn opgeslagen op de laptop die beveiligd wordt met een wachtwoord.  
     

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen  

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering aangeven bij mij. U heeft recht tot het wijzigen van uw gegevens wanneer u ziet dat uw gegevens onjuist zijn verwerkt. U heeft recht om gegevens te verwijderen, indien de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, mits er geen wettelijke verplichting bij ons ligt om de gegevens te behouden. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.  

 

Klachten  

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij het aangesloten gastouderbureau.  

 

Wijziging  

De tekst van deze privacyverklaring kan door mij worden aangepast gelet op nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld binnen mijn bedrijfsvoering. Ik behoud mij het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Waar nodig pas ik deze verklaring aan vanwege wetswijzigingen.

​

Dit privacybeleid is voor het laatst aangepast op: 27 juli 2021.

bottom of page